ご相談時の課題
工場・現場で使用する点検表や作業日報が紙中心で、事務所へ戻ってからシステムへ転記していました。手書き文字の読み間違いや転記ミスが発生し、集計にも多くの時間が必要でした。通信環境が不安定な現場でも利用できる電子帳票システムが必要でした。
実施した内容
- 既存紙帳票のレイアウトを再現した電子フォームを構築
- タブレット・スマートフォンから数値、チェック、写真を入力可能に
- 通信圏外でも利用できるオフライン入力・同期機能を実装
- 入力値の範囲チェックや必須チェックによるミス防止機能を開発
- 現場データをリアルタイムで集計・可視化する管理画面を構築
成果
- 月次集計にかかる工数
- 約40時間 → 約6時間帳票集計を自動化
- 転記による入力ミス
- 月20件超 → ほぼ解消現場で直接入力
- 現場状況の確認
- 翌日 → リアルタイム帳票データを即時共有
